万博2.0手机关于2014年迎新工作安排的通知 学工部-万博2.0手机
2016年1月13日14:45:14
西安医学院关于2014年迎新工作安排的通知
来源:学工部 作者:学工部管理员 点击数: 发表时间:2014-09-07 16:31:39
字号:
 

西医发201459

 

西安医学院关于2014年迎新工作安排的通知

行政各单位、机关各处室:

为切实做好万博体育水位高2014级新生接待的各项工作,现就迎新具体事宜作出如下安排:

一、组织领导

成立西安医学院2014级迎新工作领导小组,全面负责学校迎新工作。迎新工作领导小组成员名单如下:

  长:唐俊琪

副组长:宫浩兴   

  员:张志坚  董绪民  李雪萍  熊冬梅      万家峰  刘养润  张东宁      马芳莲      苗建宁  耿潇潇  任天顺  吕忠田      白万晓      石明娟  南延社  陈旭华 

二、时间及地点安排

万博体育水位高2014级新生报到时间为98日、9日两天。

为方便新生办理各项入学手续,除个别部门因工作特殊需要在办公室,其余单位均在图书楼前致远广场集中设立临时办公点。

三、各部门职责分工

1.党政办公室 

   1)负责迎新的全面协调工作;

   2)负责财务处学费缴纳通讯线路保障工作。  

2.学生处 

1)全面负责组织实施学校的迎新工作,检查、督促各部门、各单位的工作准备及进展情况;

2)负责火车站新生的接待工作;

   3)负责做好新生报到各部门场地划分及安排工作;

4)负责贫困生绿色通道审批工作。

   5)负责迎新工作人员工作牌的制作与发放工作;

6)负责学生军训服装的发放工作;

7)负责做好新生报到中各类问题的咨询工作。

3.团委

1)负责新生团关系的迁入工作;

2)负责学生会迎新志愿者的统一安排和协调工作。

4.研究生处

负责做好研究生的相关接待工作;

  5.招生就业处

   1)负责向各院、系提供新生报到清单;

   2)负责提供新生班级名单;

   3)负责招生录取、就业、学校概况、专业介绍等咨询与服务工作。

6.宣传部

1)负责迎新的宣传工作,做好迎新的拍照、录像及迎新广播节目的播放和学校概况等的宣传工作;

2)负责迎新横幅、标语、彩旗悬挂等工作,营造热情和谐的迎新氛围。

7.财务处

1)负责新生学杂费、住宿费等相关费用的收缴工作;

2)负责新生各项收费问题的咨询工作。

   8.后勤保障处

1)负责迎新车辆的安排与调度工作;

2)负责迎新场所照明、水电的保障工作;

3)负责新生报到地点及整个校园环境的卫生清扫工作;

4)负责迎新工作人员餐饮的供应工作。

5)饮食中心负责办理新生饭卡手续,保障饮食卫生安全,监督饮食服务质量;

6)学生公寓科负责新生的住宿安排、生活用品发放和宿舍的安全卫生工作。

9.资产设备处

负责各部门、各单位临时办公地点帐篷的发放和回收工作;

   10.校医院

1)负责迎新期间的医疗服务工作;

2)负责新生的体检和复查工作。   

11.保卫处

1)负责接转新生户口关系;

2)维护新生报到期间校园内及校门附近的秩序,划定校内行车路线及停车地点;

3)做好各收费点的安全保卫和校内巡逻工作;

4)监督检查指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

12.图书馆

负责新生入馆知识教育,借书证办理工作。

13.网络中心

负责迎新期间各部门、各单位临时办公地点桌椅的发放和回收工作。 

四、各院、系迎新工作任务

1.成立本院系的迎新工作组,全面负责安排本院、系新生入学的报到注册、宿舍安排与接待工作;

2.按照学校统一要求,制作院、系迎新宣传展板;

3.负责做好贫困新生“绿色通道”审查工作,并报学生处审批;

4.负责做好新生保险费收缴工作;

5.负责做好新生军训服装费用的收缴工作;

6.做好新生报到期间的安全教育工作。

五、工作要求

1.各部门和单位要高度重视新生接待工作,加强组织领导,落实工作责任,提高服务水平,同时应加强沟通与协作,服从学校统一安排,确保全校整个迎新工作的顺利进行。

2.各部门和单位根据本部门和单位实际情况,在正常工作时间之外,安排必要的值班人员,明确值班职责;值班人员必须坚守岗位,认真履行岗位职责。

3.迎新工作事关学校整体形象,全校师生员工要齐心协力,以良好的精神状态和饱满的工作热情,努力营造良好的迎新工作氛围。所有迎新工作人员必须严守工作纪律,仪表整洁,佩戴工作标牌;在接待工作中,要文明用语,礼貌待人,对新生和家长提出的各种问题不推诿、不拒绝,耐心解释,使学生安心、家长放心。

附件:2014级新生入学报到流程

                          

                                     西安医学院

                                 2014年7 月10

 
分享按钮